January 17

Почему многозадачность — это не круто и как не отвлекаться

Может быть вы и считаете себя Юлием Цезарем, но мы бы на вашем месте этим не хвастались. Проблема в том, что человеческий мозг не может работать как часы или компьютер, а многозадачность — не всегда хорошая идея. Рассказываем, почему и даём пару советиков, как не слететь с катушек, когда миллион дел и все их надо было сделать ещё вчера 👇

Почему многозадачность — это проблема

С каждым годом технологии всё стремительней развиваются, а информации становится больше и больше. Сконцентрироваться только на одной задаче сложно, мы постоянно на что-то отвлекаемся. Например, на сообщения в мессенджере во время работы или просмотра сериала дома. При этом, всё более популярен человек, который и на работе успешен, и в личной жизни у него всё супер, и в спортзал успевает ходить. Все мы хотим быть похожими на него, но стоит ли? С таким образом жизни в обществе разбирались учёные, чтобы понять:

  • как многозадачность влияет на мозг
  • можно ли переходить от одной задачи к другой и не забыть ничего
  • нормально ли требовать многозадачность от сотрудников и как это влияет на эффективность работы

Мозг — сложный механизм, но на некоторые вопросы ответы всё-таки нашлись. 

Реальные возможности нашего мозга

Впервые термин «многозадачность» использовали инженеры IBM в 1960-х, как способность процессора выполнять несколько задач одновременно. Но даже здесь не всё так просто. Дело в том, что устройство настолько быстро переключается между разными процессами, что мы этого не замечаем, а его работа нам кажется синхронной. Но, если компьютер так может, то наш мозг — нет. Вы не решаете кучу задач за раз, а лишь переключаетесь между ними, при этом, теряя часть усвоенной информации.

Доказано, что многозадачность снижает продуктивность человека и только его перегружает, заставляя быстро уставать. В итоге, чтобы решить вопрос, вам понадобится больше времени и будет больше ошибок. Например, разговор по телефону за рулём увеличивает риск аварии на 20 процентов, а если вас отвлекли от работы в офисе —понадобится от 25 минут, чтобы вернуть изначальный темп и вспомнить, чем вы вообще были заняты. 

Как справиться со всеми задачами и не слететь с катушек

Умственные задачи требуют всего вашего внимания, поэтому лучше не отвлекаться. Как это сделать, решение есть. Пускай не такое эффективное на первый взгляд, но это реально работает 👇

1. Поделите свой рабочий день на 30-минутные отрезки и выполняйте задачи, тратя на каждую это время. Таким образом повышается вероятность того, что вы всё успеете и не запутаетесь. 

2. Избавьтесь от внешних раздражителей и процесс работы пойдёт быстрее. Не реагируйте на уведомления из чата или незакрытые вкладки браузера. Например, вы можете поставить лимит на использование приложений или вообще выключить на время телефон. 

3. Сосредоточиться поможет техника Pomodoro. Она чётко распределяет время  на работу и отдых. Схема такая: 25 минут работы и 5 минут расслабления. После четырёх таких «процедур» позвольте себе более длительный отдых (20-30 минут).

4. Отдых тоже очень важен и даже 5-10 минут перерыва помогут перезагрузиться. Желательно не отдыхать в телефоне, а пойти перекусить, пообщаться с людьми, а обеденная прогулка повысит вашу эффективность и улучшит здоровье. 

5. Во время трудной умственной работы мозгу не легко постоянно переключаться и воспринимать разную информацию. Но иногда многозадачность даже полезна 👉 Например, прослушивание музыки во время тренировки повышает выносливость, а рисование во время учёбы — внимательность. Но не стоит спешить с выводами, сначала подумайте: «Могу ли я сделать это потом, а не одновременно с чем-то ещё?».